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Módulo de Almacén / Bodega

Lo que compraste, lo que entró y lo que se gastó cuadrado en un solo lugar.

Recibes las requisiciones compradas (incluso parciales), controlas el stock y registras cada salida de material a la obra. El inventario deja de vivir en un cuaderno.

  • Recepción parcial editable
  • Stock siempre al día
  • Salidas que descuentan existencias
Empezar ahora

Qué hace este módulo

Todo lo de Almacén / Bodega, en un solo lugar

Lo que llega a la obra

Recibe lo comprado, aunque llegue incompleto

Cuando una requisición queda comprada aparece el botón 'Por recibir'. Abres la recepción, verificas lo que realmente llegó —total o parcial— y eso entra al stock. Si la entrega vino corta, el saldo queda pendiente para la próxima.

Botón Por recibir

Badge rojo con lo pendiente de recibir.

Verificas lo real

Editas la cantidad que de verdad llegó.

Recepción parcial

Recibes lo que vino, el resto queda vivo.

Entra a stock

Suma a las existencias al instante.

Recepción de la requisición

  1. Requisición comprada

    Botón 'Por recibir' (badge rojo)

  2. Verificas y recibes (parcial)

    Editas cantidades reales

  3. Entrada a stock

    Existencias actualizadas

Todo lo que entra

Entradas: el historial de lo que llega a bodega

Cada recepción genera una entrada, y también registras entradas manuales del catálogo para lo que compras directo. Queda el historial completo de lo que ha llegado, con su cantidad y su costo.

Desde recepción

Lo comprado entra automático.

Entrada manual

Del catálogo, para compras directas.

Con costo

Cantidad y valor de lo que llegó.

Historial

Todo lo que ha entrado, fechado.

Últimas entradas

Cemento gris · 12 jul170 bultos
Acero 1/2" · 12 jul164 varillas
Arena · 14 jul12 m³

Lo que sale a la obra

Despachos que descuentan el stock

Registras lo que sale de bodega a la obra y el stock baja solo. CivilesPro no te deja despachar más de lo que hay, así que las existencias siempre cuadran. Cada despacho queda en el historial.

Salida a la obra

Lo que se consume o se entrega.

Descuenta solo

El stock baja con cada despacho.

Sin sobregiro

No despachas más de lo disponible.

Historial

Qué salió, cuándo y a qué frente.

Despacho · frente estructura

Material
Despacha
Queda
Cemento
40 bultos
130
Acero 1/2"
30 varillas
134
Arena
3 m³
9

No puedes despachar más de lo disponible

Cuánto queda, siempre

Stock al día: entradas menos despachos

El stock es siempre la diferencia entre lo que entró y lo que salió, por material. Lo ves al instante, lo filtras por nombre, y sin materiales duplicados por diferencias de mayúsculas o códigos.

Existencias reales

Entradas − despachos, por material.

Al instante

Sabes qué falta antes de que pare la cuadrilla.

Filtra por nombre

Encuentras el material rápido.

Sin duplicados

Códigos de material normalizados.

Existencias · bodega obra

Cemento gris (bultos)130
Acero 1/2" (varillas)134
Arena (m³)9
Bloque No.5 (und)1.240
Recepción pendiente50 bultos

Una sola cadena

Compras → Almacén → obra, sin volver a digitar

El mismo material viaja por la plataforma: lo que compras pasa a recepción en Almacén, suma al stock y se descuenta cuando sale a la obra. Nunca lo digitas dos veces.

Compra → recepción

Lo comprado entra a bodega.

Recepción → stock

Suma existencias reales.

Despacho → descuento

El consumo baja el stock.

Trazable

Sabes qué entró y qué salió.

Viaje del material

  1. Comprado en Compras

    Requisición aprobada

  2. Recibido en Almacén

    Suma al stock

  3. Despachado a la obra

    Descuenta existencias

Demo en vivo, no video pregrabado

Te mostramos Almacén / Bodega con un ejemplo real de tu obra

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Preguntas frecuentes

Sobre el módulo de Almacén / Bodega

¿Qué pasa si el proveedor entrega incompleto?+
Registras una recepción parcial con las cantidades reales que llegaron. El saldo queda pendiente y la requisición sigue marcada como 'por recibir' hasta completarse.
¿Puedo registrar entradas que no vienen de una requisición?+
Sí. Además de las recepciones de compra, registras entradas manuales eligiendo el material del catálogo, para lo que compras directo en la obra.
¿Qué pasa si intento despachar más de lo que hay?+
CivilesPro no te deja: valida cada despacho contra el stock disponible. Así las existencias siempre cuadran y no quedan en negativo.
¿Las salidas descuentan el stock automáticamente?+
Sí. Cada despacho descuenta las existencias del material correspondiente, sin crear duplicados por diferencias de mayúsculas o códigos.
¿De dónde sale el stock inicial?+
De las recepciones de las requisiciones compradas en el módulo de Compras (y de las entradas manuales). No tienes que cargar el inventario aparte.