+623 Usuariosy +976 proyectos gestionados con CivilesPro · Conoce cómo en unaNuevo:5.000 APUs colombianos, 9.000 insumos y precios por departamento ·Garantía de satisfacción:Si no te gusta tu plan, te devolvemos tu dinero, sin preguntas. Solicítalo dentro de las 24 h de tu compra.+623 Usuariosy +976 proyectos gestionados con CivilesPro · Conoce cómo en unaNuevo:5.000 APUs colombianos, 9.000 insumos y precios por departamento ·Garantía de satisfacción:Si no te gusta tu plan, te devolvemos tu dinero, sin preguntas. Solicítalo dentro de las 24 h de tu compra.
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Módulo de Ejecución

Mira el avance real contra lo planeado antes de que el sobrecosto te alcance.

Registras el avance real de la obra, cobras al cliente con actas, le pagas a tus subcontratistas por corte y ves si vas ganando o perdiendo — todo contra lo que presupuestaste. El control de obra, sin Excel paralelo.

  • Avance real con evidencia fotográfica
  • Cobra con actas, paga subcontratistas
  • Presupuestado vs. ejecutado en vivo
Empezar ahora

Qué hace este módulo

Todo lo de Ejecución, en un solo lugar

Lo que de verdad se hizo

Registra el avance real, con foto y todo

Anotas cuánto se ejecutó de cada ítem — por cantidad o por elemento (3 de 8 zapatas) — el día, la semana o el mes que quieras, y adjuntas la evidencia fotográfica. Todo queda con su historial, que exportas a Excel.

Por ítem o elemento

Cantidad o 'X de N' con subtotal por fila.

Día, semana o mes

Registras al ritmo de la obra.

Con evidencia

Adjuntas las fotos del avance.

Historial a Excel

Exportas lo registrado.

Avance registrado · semana 8

Zapatas8 de 8
Columnas piso 15 de 6
Vigas2 de 4
Losa entrepiso0 de 1

¿Vas ganando o perdiendo?

Presupuestado vs. ejecutado, en tiempo real

CivilesPro compara lo que presupuestaste contra lo que llevas ejecutado y te proyecta el cierre. Ves el desvío por capítulo y la curva S de avance — detectas el sobrecosto antes de que te alcance.

Presupuestado vs ejecutado

El desvío real por capítulo.

Curva S

Planeado vs. ejecutado en el tiempo.

Proyección al cierre

Hacia dónde vas si sigues igual.

Alerta a tiempo

El sobrecosto, antes de que duela.

Control · semana 8

Cimentación100%
Estructura72%
Mampostería40%
Acabados8%
Ejecutado Planeado

Barra = ejecutado · marca = planeado.

Cóbrale bien a tu cliente

Actas de cobro a precio de contrato

Defines el período y el acta toma lo ejecutado en obra entre esas fechas, a precio de contrato, con su AIU, el acumulado y el manejo de anticipo y amortización. La cierras, la exportas y, cuando cobras, el ingreso entra a Caja.

Por período

Lo ejecutado entre dos fechas.

Precio de contrato + AIU

Cobras exactamente lo pactado.

Anticipo y amortización

Descuenta el anticipo solo.

Cobrar → Caja

El ingreso entra como pago real.

Acta de cobro #3

Ejecutado del período$ 120,0 M
AIU (25%)$ 30,0 M
(−) Amortización anticipo−$ 15,0 M
Neto a cobrar$ 135,0 M

Págale justo a tus subcontratistas

Cortes a subcontratistas, al precio que negociaste

Marcas las actividades que ejecuta cada subcontratista y defines el precio que acordaste con él por cada una. Cada quincena haces su corte, lo apruebas y queda listo para pagar desde Caja — sin mezclarlo con lo que le cobras al cliente.

Por actividad

Marcas lo que hace cada uno.

Precio negociado

El que acordaste, no el de contrato.

Corte por quincena

Continúa desde el último.

Aprobar → pagar

Listo para pago en Caja.

Corte #4 · Subcontratista

Actividad
Avance
Valor
Mampostería
60 m²
$ 1,8 M
Pañete
40 m²
$ 0,9 M
Estuco
30 m²
$ 0,6 M

Precio negociado por actividad · aprobar → Caja

Lo contratado vs. lo que pasó

Balance de obra: mayores, menores y no previstos

El balance cruza ítem por ítem lo contratado (el contrato vigente) contra lo ejecutado real —directo y de subcontratistas—. Te muestra dónde te pasaste, dónde gastaste menos y qué salió sin estar previsto. Es un documento único que congelas por proyecto.

Contratado vs ejecutado

Ítem por ítem, en costo directo.

Mayor / menor

Dónde subió y dónde bajó.

No previsto

Lo que salió y no estaba.

Congelable

Lo cierras como documento único.

Balance de obra

Concepto
Resultado
Concreto zapatas
Mayor +8%
Acero de refuerzo
Menor −4%
Drenaje perimetral
No previsto

Cruce contratado vs. ejecutado · base de la modificatoria

Formaliza los cambios

Modificatoria contractual encadenada

Cuando los cambios son formales, el balance evoluciona a una modificatoria numerada (Acta No.1, No.2…) con las cantidades tomadas del ejecutado. Cada una parte del contrato vigente y se encadena con la anterior, con su AIU recalculado.

Numerada

Acta No.1, No.2, encadenadas.

Desde el ejecutado

Cantidades reales de obra.

Contrato vigente

Parte del último acuerdo.

Con AIU

Recalcula el nuevo valor del contrato.

Cadena contractual

  1. Contrato / presupuesto

    Valor inicial

  2. Modificatoria No.1

    Mayores y menores del ejecutado

  3. Modificatoria No.2

    Parte del contrato ya modificado

Demo en vivo, no video pregrabado

Te mostramos Ejecución con un ejemplo real de tu obra

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Preguntas frecuentes

Sobre el módulo de Ejecución

¿Puedo registrar avance por elemento y adjuntar fotos?+
Sí. Marcas 'X de N' (por ejemplo 3 de 8 zapatas) con su subtotal por fila, registras por día, semana o mes y adjuntas evidencia fotográfica. Todo queda en el historial, que exportas a Excel.
¿En qué se diferencian las actas de cobro y los cortes a subcontratistas?+
Las actas de cobro son lo que le cobras al cliente, a precio de contrato y con AIU. Los cortes a subcontratistas son lo que le pagas a cada subcontratista, al precio que negociaste con él por actividad. Son cosas distintas y no se mezclan.
¿El acta maneja anticipo?+
Sí. Toma lo ejecutado del período a precio de contrato, le aplica el AIU y descuenta la amortización del anticipo para darte el neto a cobrar. Cuando cobras, el ingreso entra a Caja.
¿Vas viendo si la obra deja plata?+
Sí. CivilesPro compara lo presupuestado contra lo ejecutado, te muestra el desvío por capítulo y la curva S, y proyecta el cierre, para que detectes el sobrecosto a tiempo.
¿Qué es el contrato vigente en el balance?+
Es el último acuerdo: la última modificatoria cerrada, o el presupuesto si todavía no hay ninguna. El balance y la siguiente modificatoria siempre cruzan contra ese contrato vigente.
¿Qué es el balance de obra y la modificatoria?+
El balance cruza lo contratado contra lo ejecutado (mayores, menores, no previstos). Cuando hay cambios contractuales formales, evoluciona a una modificatoria encadenada y numerada, con las cantidades tomadas del ejecutado.