+623 Usuariosy +976 proyectos gestionados con CivilesPro · Conoce cómo en unaNuevo:5.000 APUs colombianos, 9.000 insumos y precios por departamento ·Garantía de satisfacción:Si no te gusta tu plan, te devolvemos tu dinero, sin preguntas. Solicítalo dentro de las 24 h de tu compra.+623 Usuariosy +976 proyectos gestionados con CivilesPro · Conoce cómo en unaNuevo:5.000 APUs colombianos, 9.000 insumos y precios por departamento ·Garantía de satisfacción:Si no te gusta tu plan, te devolvemos tu dinero, sin preguntas. Solicítalo dentro de las 24 h de tu compra.
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Módulo de Compras

Ten los materiales de tu obra a tiempo y completos, para que nada se retrase.

No armas la lista de compra a mano: CivilesPro toma los materiales que la obra necesita en el período y los traduce a la presentación con la que realmente compras — el acero a varillas, el cemento a bultos, redondeado a empaques enteros.

  • La lista se arma sola del presupuesto
  • Pides en varillas y bultos, redondeado
  • Aprobada entra a Caja como Por pagar
Empezar ahora

Qué hace este módulo

Todo lo de Compras, en un solo lugar

Lo que más ahorra tiempo

La lista de compra se arma sola

No armas la requisición material por material. Defines el período y CivilesPro toma lo que la obra necesita en esas fechas — desde el presupuesto, la programación y el APU. La lista llega lista; tú solo revisas y ajustas.

Desde el presupuesto

Materiales y cantidades del APU.

Desde la programación

Solo lo del período que pides.

Sin digitar

No copias listas a mano.

Tú revisas

Ajustas lo que haga falta.

Materiales tomados del período

Cemento gris8.500 kg
Acero 1/2"1.480 kg
Arena12 m³
Bloque No.51.240 und
Total estimado$ 18,4 M

Pides en la unidad del proveedor

De los kilos del presupuesto a varillas y bultos

El presupuesto piensa en kilos y metros cúbicos; el proveedor vende varillas y bultos. CivilesPro traduce cada material a su presentación de compra y redondea hacia arriba a empaques enteros — no pides 0,7 de un bulto. Y no toca el APU ni los precios.

Acero por diámetro

kg → varillas de 6 m, por código.

Cemento, cal, yeso

kg → bultos según la presentación.

Redondeo a empaque entero

Compras exactas, sin fracciones.

No toca el presupuesto

Es una ayuda de compra al vuelo.

Presentación de compra

Material
Técnico
Comprar
Acero 1/2"
1.480 kg
164 varillas
Acero 3/8"
620 kg
112 varillas
Cemento gris
8.500 kg
170 bultos

Redondeado a empaque entero · el APU no se toca

Compra al ritmo de la obra

Pide por período, no todo de una

Eliges desde y hasta, y la requisición trae solo los materiales de ese tramo. Compras al ritmo de la obra, cuidas el flujo de caja y no llenas la bodega de material que no usarás en semanas.

Desde / hasta

El rango que vas a comprar.

Solo ese tramo

Materiales del período, no todos.

Cuida la caja

No adelantas plata de más.

Total estimado

Sabes cuánto vale antes de pedir.

Requisición #3 · semana 4

Desde
15 jul
Hasta
22 jul
Materiales
12
Total estimado
$ 18,4 M

Compras nunca está vacío

Requisición lista desde el día 1, y editable

El proyecto nace con la requisición #1 en borrador siguiendo la programación. Agregas materiales del catálogo, quitas con un toque (con Deshacer) y filtras por nombre. No es un cálculo en vivo que no puedas tocar.

Nace en borrador

Requisición #1 desde el inicio.

Agrega del catálogo

Uno o varios materiales a la vez.

Quita con Deshacer

Te equivocaste, lo reviertes.

Filtra por nombre

Encuentras el material al instante.

Requisición #1 · borrador

Cemento gris (bultos)170
Acero 1/2" (varillas)164
Arena (m³)12
+ Agregar materialeditable

Control de cada pedido

Borrador, aprobada, comprada — y a Excel para el proveedor

Cada requisición tiene su estado a la vista y su total estimado. Cuando está lista la apruebas, y puedes exportarla a Excel para enviársela al proveedor como orden de pedido. Si algo cambió, la reabres.

Estado claro

Borrador → aprobada → comprada.

Total estimado

El valor del pedido a la vista.

Exporta a Excel

Se la envías al proveedor.

Reabrible

La corriges si algo cambió.

Estados de la requisición

Estado
Qué significa
Borrador
La estás armando y editando
Aprobada
Lista · entra a Caja como Por pagar
Comprada
Ya se compró · pasa a Almacén

+ exporta a Excel para enviar al proveedor

Todo conectado

Aprobada entra a Caja; comprada pasa a Almacén

Al aprobar, la requisición aparece en Caja como 'Por pagar'. La compra real —proveedor y precio— la registras como pago desde Caja, igual que un corte. Y lo comprado pasa a recepción en Almacén para sumar al stock.

→ Caja (Por pagar)

Al aprobar, queda como egreso.

Pago desde Caja

Proveedor y precio real del pago.

→ Almacén

Lo comprado entra a recepción.

Sin doble digitación

El material no se vuelve a teclear.

Recorrido de la requisición

  1. Aprobada → Caja 'Por pagar'

    Queda como egreso pendiente

  2. Pago real desde Caja

    Proveedor y precio del pago

  3. Recepción en Almacén

    Suma al stock de la obra

Demo en vivo, no video pregrabado

Te mostramos Compras con un ejemplo real de tu obra

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Preguntas frecuentes

Sobre el módulo de Compras

¿De dónde salen los materiales de la requisición?+
Del presupuesto, la programación y el APU: defines un período y CivilesPro toma los materiales que la obra necesita en esas fechas. No los digitas a mano.
¿Cómo se redondea la compra?+
Hacia arriba, a empaques enteros: no pides 0,7 de un bulto. El acero se convierte a varillas según el diámetro (con la tabla de pesos que editas en Configuración) y el cemento, la cal y el yeso a bultos.
¿La conversión a bultos y varillas cambia mi presupuesto?+
No. Es una ayuda de compra que se calcula al vuelo y solo se ve en Compras. El APU, las cantidades técnicas y los precios quedan intactos.
¿Qué pasa cuando apruebo una requisición?+
Entra a Caja como 'Por pagar'. El pago real (proveedor y precio) lo registras desde Caja, igual que un corte. Lo comprado pasa a recepción en Almacén.
¿Puedo enviarle la requisición al proveedor?+
Sí. La exportas a Excel como orden de pedido y se la envías. Necesita tener un período definido.
¿Compras y Almacén son lo mismo?+
No. Compras gestiona las requisiciones (lo que vas a pedir). Almacén/Bodega gestiona lo que ya entró y sale. Están conectados, pero son módulos distintos.