La plata de la obra en español de obra: qué cobraste, qué gastaste y qué te queda.
Caja recoge los ingresos de las actas de cobro y los egresos de las requisiciones y cortes. Ves lo por cobrar, lo por pagar y el saldo real, sin armar una contabilidad aparte.
- Ingresos y egresos en un lugar
- Por cobrar / por pagar siempre visible
- Conectada con Actas y Compras
Qué hace este módulo
Todo lo de Caja, en un solo lugar
La plata real
Cobrado, gastado y lo que queda
Caja es el lente de plata del proyecto. Suma lo que entró por actas, resta lo que salió por compras y cortes, y te deja el saldo y el margen a la vista, con el lenguaje de obra y no de contabilidad.
Ingresos reales de las actas.
Egresos de compras y cortes.
Actas pendientes de pago.
Requisiciones y cortes pendientes.
Caja · resumen del proyecto
Plata real, no promesas
Aprobar no mueve plata; pagar o cobrar, sí
Un acta o un corte aprobado nace como 'por cobrar' o 'por pagar': lo ves, pero no suma al saldo. Solo cuando registras el pago o el cobro real —total o por abonos— cuenta en la fecha en que de verdad se movió la plata. Así el saldo nunca te miente.
Se ve, pero no suma todavía.
Cuenta en la fecha del movimiento.
Vas pagando o cobrando de a poco.
Cuando los abonos cubren el total.
Vida de un cobro
Acta aprobada → por cobrar
Se ve, no suma al saldo
Abono recibido
Suma lo abonado, falta el resto
Cobro completo
El documento queda saldado
Sin doble digitación
El dinero llega solo desde el resto de módulos
No registras los movimientos dos veces. El acta de cobro entra como ingreso y la requisición o el corte salen como egreso. Caja solo organiza y muestra el saldo y el margen real.
Lo que ejecutas y cobras llega solo.
Lo comprado se registra al pagar.
Pagos a subcontratistas.
Cobrado contra gastado, en vivo.
De dónde viene cada movimiento
Acta de cobro → ingreso
Desde Ejecución
Requisición comprada → egreso
Desde Compras
Corte a subcontratista → egreso
Desde Ejecución
También lo del día a día
Caja menor, adelantos y préstamos
No todo viene de actas y cortes. Registras a mano los movimientos del día a día —caja menor, mano de obra, materiales, equipos, transporte— y los ingresos como adelantos o préstamos. Nacen ya pagados y entran al saldo; si quieres, los asocias a un ítem del APU.
Caja menor, mano de obra, materiales…
Adelantos, préstamos, otros.
Asocias el gasto a un ítem (opcional).
Nacen ya pagados.
Movimientos manuales
Nacen ya pagados · opcionalmente clasificados a un ítem
Cada quien ve lo suyo
Consolidada de empresa, por proyecto y por equipo
Caja es la vista de plata de toda la empresa y el proyecto es una dimensión más: filtras por tipo, por proyecto o por concepto, y un badge te muestra siempre lo por cobrar y lo por pagar. Cada miembro ve solo la caja de los proyectos que tiene asignados; el dueño ve todo.
Toda la empresa en una sola vista.
Por tipo, proyecto o concepto.
Por cobrar y por pagar a la vista.
Cada miembro ve solo lo asignado.
Acceso del equipo a Caja
Demo en vivo, no video pregrabado
Te mostramos Caja con un ejemplo real de tu obra
Agenda 20 minutos con un ingeniero del equipo. Vemos juntos si CivilesPro te ahorra tiempo de verdad — sin compromiso.
Preguntas frecuentes